Zamawiający:
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy
ul. 3 Maja 27, 17-200 Hajnówka
NIP: 6030074845
tel. 85 679 69 60
e-mail: dyrektor@sosw.hajnowka.pl
www. www.sosw.hajnowka.pl
Specjalny Ośrodek Szkolno-Wychowawczy w Hajnówce zaprasza Wykonawców do złożenia oferty na wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę budynku mieszkalnego oraz gospodarczego z przeznaczeniem na mieszkania i warsztaty treningowe dla osób niepełnosprawnych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
- Szczegóły dotyczące przedmiotu zamówienia.
- Wartość zamówienia:
Zamówienie o wartości szacunkowej do 30 000 Euro
- Nazwa zamówienia:
Wykonanie dokumentacji projektowo-kosztorysowej na rozbudowę i przebudowę budynku mieszkalnego oraz gospodarczego z przeznaczeniem na mieszkania i warsztaty treningowe dla osób niepełnosprawnych wraz z uzyskaniem decyzji o pozwoleniu na budowę.
Lokalizacja: Hajnówka, ul. 3 Maja, działka ew. 1315/5
Dokumentacja powinna obejmować w szczególności:
- a) projekt budowlany wraz z wszystkimi uzgodnieniami w 5-ciu egz. + wersja elektroniczna na płycie CD,
- b) kosztorys inwestorski w 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD,
- c) szczegółowy przedmiar robót w 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD,
- d) specyfikację techniczną wykonania i odbioru robót w 2 egz. + wersja elektroniczna na płycie CD.
Projekt budowlany, kosztorys inwestorski, szczegółowy przedmiar robót oraz specyfikacja techniczna powinny być opracowane zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, m. innymi:
- a) ustawą z dnia 07 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409),
- b) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz.U. Nr 120, poz. 1133 z późn. zm.),
- c) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z 18 maja 2004r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno – użytkowym (Dz. U. z 2004r. Nr 130, poz. 1389),
- d) rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 02 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno – użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202, poz. 2072 z późniejszymi zmianami),
- e) innymi, nie wymienionymi wyżej aktami i przepisami koniecznymi do zrealizowania zadania.
- Przedmiot zamówienia i zakres prac projektowych:
Funkcja budynku: mieszkalno-warsztatowa.
Przewiduje się roboty budowlane określone w załączniku nr 4 do zapytania ofertowego.
Kompletne opracowanie projektów budowlanych i wykonawczych wraz z otrzymaniem pozwolenia na budowę i uzyskaniem wszelkich niezbędnych opinii, uzgodnień, decyzji administracyjnych wymaganych zgodnie z prawem polskim, niezbędne dla zaprojektowania rozbudowy i przebudowy budynku mieszkalnego oraz gospodarczego z przeznaczeniem na mieszkania i warsztaty treningowe dla osób niepełnosprawnych.
Budynek musi być wolny od barier architektonicznych dla osób niepełnosprawnych.
Dokumentacja projektowa winna obejmować podjazdy do budynków, miejsca postojowe dla osób niepełnosprawnych, drogę dojazdową i chodniki do budynków od strony ul. 3 Maja.
Należy zaprojektować przyłącza i wszystkie niezbędne instalacje wewnętrzne, które zostaną połączone z istniejącymi budynkami tak, aby obiekt mógł funkcjonować, w tym m.in. CO, instalacje kanalizacyjne i wodociągowe, instalacji p.poż. (czujki dymowe), instalacji elektrycznych oświetlenia i gniazd wtykowych, alarmu przeciwwłamaniowego, monitoringu zewnętrznego, Internetu, instalacji ewakuacyjnej.
Zakres projektu winien obejmować wykonanie prac termomodernizacyjnych budynku, modernizację i wymianę instalacji centralnego ogrzewania w obu budynkach, modernizację instalacji ciepłej wody użytkowej w obu budynkach, wymiany oświetlenia na nowoczesne, energooszczędne spełniające wszystkie normy, wyposażenie w żarówki w technologii LED w obu budynkach. Pozostałe, nie opisane roboty budowlane, zostaly wymienione w załączniku nr 4 do niniejszego zapytania ofertowego.
Projekt ten posłuży do realizacji rozbudowy i przebudowy istniejących obiektów z przeznaczeniem na mieszkania i warsztaty treningowe dla osób niepełnosprawnych.
Dokumentacja techniczna winna obejmować uzyskanie wszelkich niezbędnych uzgodnień lokalizacyjnych i funkcjonalnych potrzebnych do uzyskania decyzji pozwolenia na budowę wraz z opiniami, uzgodnieniami, pozwoleniami i innymi dokumentami wymaganymi przepisami szczególnymi.
- Szczegółową inwentaryzację budowlaną i instalacyjną obiektów istniejących,
- Koncepcję rozbudowy i przebudowy obiektu (zgodnie z programem użytkowym i warunkami technicznymi jakimi powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie),
- Projekt budowlany i wykonawczy rozbudowy i przebudowy obiektu w branżach:
– architektonicznej
– konstrukcyjnej,
– technologicznej,
– instalacje i przyłącza, w tym m.in.: instalacji centralnego ogrzewania, instalacji wod-kan, instalacji p.pożarowej, instalacji elektrycznych oświetlenia i gniazd wtykowych, instalacji alarmowej p.poż. (czujki dymowe) i przeciwwłamaniowej, monitoringowej (8 kamer), komputerowej, ewakuacyjnej, wszystkich niezbędnych przyłączy zewnętrznych i połączeń instalacyjnych z budynkami istniejącymi, niezbędnej infrastruktury zewnętrznej.
- złożenie w imieniu zamawiającego wniosku o wydanie decyzji pozwolenia na budowę i uzyskanie decyzji o pozwoleniu na budowę,
- wykonanie projektu budowlanego budynku,
- wykonanie projektów wykonawczych wraz z przedmiarami i kosztorysami inwestorskimi.
- wykonanie specyfikacji technicznej wykonania i odbioru robót,
- Warunki udziału w postępowaniu:
Wykonawca przygotuje dokumentację techniczną na podstawie ustaleń z Zamawiającym. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu wstępną koncepcję w zakresie planowanych rozwiązań projektowych i materiałowych celem akceptacji.
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy:
- Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli obowiązujące przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.
- Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w ciągu ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert wykonali należycie co najmniej 1 dokumentację projektową o łącznym zakresie: projekt budowlany wraz z projektem wykonawczym, kosztorysem inwestorskim, które obejmowały przebudowę lub rozbudowę budynku wraz z instalacjami.
- Dysponują osobami zdolnymi do wykonania zamówienia.
Na potwierdzenie powyższego warunku Zamawiający zażąda wykazu wykonanych usług i oświadczenia o dysponowaniu osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zapytania ofertowego (według załącznika nr 2).
Zamawiający dokona oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu na podstawie analizy złożonych wraz z ofertą dokumentów na zasadzie spełnia/nie spełnia.
Uwaga.
Wykonawca przed złożeniem oferty zobowiązany jest dokonać wizji lokalnej w obiekcie będących przedmiotem zapytania ofertowego.
Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym w celu bezproblemowej realizacji zadania.
Zamawiający zapewni mapę do celów projektowych.
- Informacje o procedurze zapytania ofertowego:
- Ofertę na załączonym formularzu ofertowym należy złożyć w siedzibie Specjalnego Oś rodka Szkolno-Wychowawczego w Hajnówce 3 Maja 27 , sekretariat w terminie do dnia 17 listopada 2015r. do godz. 12:00 w formie pisemnej osobiście lub listownie, przesłać faxem na nr 85 679 69 60 lub złożyć w formie elektronicznej na adres e-mailowy: dyrektor@sosw.hajnowka.pl
- Przy wyborze wykonawcy Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: cena – 100%.
- Wymaganym terminem wykonania przedmiotu zamówienia wraz z decyzją pozwolenia na budowę jest dzień: 30 listopada 2015r.
- Wymaganym okresem gwarancji są minimum 24-miesiące.
- Zapytanie ofertowe ogłoszone zostało na stronach internetowych: sosw.hajnowka.pl i www.powiat.hajnowka.pl oraz wysłane za pośrednictwem poczty elektronicznej do potencjalnych Wykonawców.
- Osobą upoważnioną do kontaktów z Wykonawcami oraz wszelkich wyjaśnień udziela: Lucyna Wawreszuk – Dyrektor Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Hajnówce, tel. 600 256 898 e-mail: dyrektor@sosw.hajnowka.pl
- O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów drogą mailową.
- Zamawiający powiadomi Oferenta, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza o terminie zawarcia umowy drogą mailową/telefoniczną.
- Wyniki procedury zapytania ofertowego zostaną umieszczone na stronach internetowych jw.
III. Unieważnienie zapytania ofertowego.
Zapytanie ofertowe zostanie unieważnione jeżeli:
- Nie zostanie złożona co najmniej jedna oferta nie podlegająca odrzuceniu.
- Cena najkorzystniejszej (na podstawie kryteriów oceny ofert) oferty będzie wyższa niż Zamawiający może przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.
- Sposób zapłaty:
Wykonawca wystawi faktury VAT / rachunki zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia oraz przedłożona ofertą.
Zamawiający za wykonaną usługę dokona płatności przelewem w ciągu 30 dni od daty otrzymania przez Zamawiającego wszystkich wymaganych prawem decyzji pozwoleń na budowę i poprawnie wystawionej faktury VAT.
Pliki do pobrania:
Załącznik nr 1-formularz ofertowy
Załącznik nr 4.-roboty budowlane
Załącznik nr 5 – rzut pomieszczeń budynku mieszkalnego
Załącznik nr 6 – rzut pomieszczeń budynku gospodarczego